Домой Экономика Office 365 — настройка общего доступа

Office 365 — настройка общего доступа

Многие люди устанавливают на компьютер office и часто задумываются о том, как правильно настроить общий доступ. Сегодня мы расскажем вам о том как это сделать. Оставайтесь с нами!

С помощью Microsoft OneDrive вы сможете хранить и совместно использовать такие файлы как документы, фотографии, видеозаписи, музыкальные файлы. Предоставить общий доступ достаточно просто. Вам необходимо выбрать нужный файл или папку, а далее предоставить общий доступ. Удерживайте нужный документ, выберите предоставление общего доступа, а затем поделиться ссылкой. Вам понадобится также указать разрешаете ли вы просматривать и редактировать его другим пользователям или они могут только просматривать файлы.

В списке общего доступа вам нужно выбрать приложение, использование которого позволит поделиться ссылкой. Для того, чтобы узнать о всех вариантах — прокрутите список. Обязательно необходимо учитывать, что абсолютно любой человек, который обладает вашей ссылкой, может самостоятельно открыть, скачать и сохранить документ. Если необходимо, то сможет отправить ссылку и другим пользователям. Office 365 предоставляет доступ также к файлам и папкам.

Если вам необходимо предоставить общий доступ пользователям для работы или учёбы, то вам нужно выбрать команду пользователям, которым нужно предоставить материал. Также понадобится для приглашения ввести имя, адрес электронной почты. После того, как все имена вы введёте, нажмите кнопку добавить. Если вы хотите, чтобы пользователи вносили поправки, то нажмите на флажок-разрешить редактирование. Сняв его — файл можно будет использовать только для чтения. После этого вам понадобится нажать на кнопку отправить. Все пользователи получат ссылку на ваш документ. Если кто-то из них будет делиться с вами файлами, то вам придет сообщение на электронную почту.

Это очень удобная программа, с помощью которой можно работать с другими людьми на расстоянии. Теперь вы знаете о том, как правильно её использовать, а также о том, как предоставить другим пользователям общий доступ. С помощью этого они могут не только использовать ваши файлы для чтения, но и редактировать их. Спасибо за внимание! Удачной работы!