Домой Общество Нюансы и особенности смены юридического адреса

Нюансы и особенности смены юридического адреса

Бизнес представляет собой сферу деятельности, которая постоянно меняется. Зарегистрированный юридический адрес по тем или иным причинам приходится менять: не устраивают условия сделки, собственник решил перестать предоставлять офис под регистрацию. Также существуют еще десятки нюансов, которые могут заставить предпринимателя задуматься о смене юридического адреса. Чтобы процедура прошла беспрепятственно, необходимо знать, как правильно делается замена и что нужно учесть.

Причины смены регистрации

Когда бизнесмен решает стать юридическим лицом, перед ним встают две задачи:

  • придумать название своей компании;
  • определиться с местом юридической регистрации.

Ситуации, когда юридический адрес не совпадает с местом расположения предприятия, встречаются часто. Главное иметь доступ к своему юридическому адресу, чтобы своевременно получать корреспонденцию и быть в курсе звонков с налоговой службы.

В законодательстве не существует понятия «юридический адрес», но оно подразумевает местонахождение, по которому всегда можно связаться с генеральным директором или учредителями. Этот же адрес указывается во всей документации, которая сопровождает ведение бизнеса.

Важный нюанс: место фактического нахождения компании должно находиться в пределах места юридической регистрации. Предоставление юридического адреса для ООО осуществляют специальные организации. Также можно самостоятельно найти подходящий офис.

Основные причины смены юридического адреса:

  • новое арендуемое помещение;
  • изменение места ведения бизнеса, например переезд в другой город или страну;
  • приобретение собственного помещения под компанию;
  • перенос предприятия в другой район города;
  • если предыдущий юридический адрес налоговая служба признала недостоверным.

Смена юридического адреса компании регламентируется ГК РФ и Налоговым кодексом РФ.

Смена юридического адреса в пределах одного города

Если владелец предприятия планирует смену юридического адреса без переезда за пределы города, то инструкция о том, как сменить юридический адрес https://адрес.москва/f-a-q/ будет проще.

Потребуется следующий пакет документов:

  • заявление на смену юридического адреса;
  • документация, которая подтверждает нахождение предприятия по новому адресу;
  • протокол с общего собрания участников, либо решение единственного участника о смене регистрации.

Заявление пишется по форме Р13014, после чего его нужно будет нотариально заверить.

Если ранее был указан полный адрес юридической регистрации (включая номер дома или помещения), тогда владельцу придется собрать следующие документы:

  • заявление о внесении изменений;
  • платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины;
  • документ, который подтверждает право на новый адрес компании;
  • устав компании с внесенными изменениями;
  • общее решение участников или документ о решении единственного участника.

Когда владелец предприятия использует электронную подпись, оплачивать госпошлину не нужно.

Смена адреса из одного города в другой

Этот процесс может затянуться на 1-2 месяца. Первым делом владельцу предприятия необходимо оповестить налоговую инспекцию и предоставить заявление и решение участников в письменном виде.
Следующий этап будет включать в себя предоставление документации, подтверждающей право на регистрацию по новому месту. Также потребуется оплатить госпошлину и внести изменения в устав.

Важно помнить, что на первом этапе предпринимателю нужно обратиться в налоговую службу по месту нахождения компании. Второй этап предполагает обращение в ФСИН по месту новой регистрации.