Домой Интересное и полезное Аренда помещений для тренингов и семинаров: главные правила

Аренда помещений для тренингов и семинаров: главные правила

Проведение тренингов и семинаров обычно организуется в помещении компании, но часто для таких мероприятий нужно снять помещение или специальный зал. В правильном зале для тренингов должно быть определенное оснащение. В него могут входить обычные стулья и столы, но может потребоваться и дополнительное оборудование.

Правила выбора зала

Тренинг заключается в передаче необходимой информации группе людей и обучение использованию этой информации. Семинар также проводится в целях доведения информации, но ее применение откладывается до подходящего случая. Мероприятия имеют общие цели, и в том и в другом участвует группа людей. Общие требования к залу для тренинга заключаются в следующем:

  • Наличие климатического оборудования и вентиляции для комфортного пребывания;
  • Наличие достаточного количества посадочных мест и при необходимости столов и трибуны для лектора;
  • Наличие хорошего освещения и возможности его полностью отключать для демонстрации слайдов;
  • Оснащение видео и аудиоаппаратурой;
  • Наличие экрана и флип-чарта;
  • Наличие кулера и санузла;
  • Возможность проводить перерыв на обед или небольшой отдых за чашкой кофе.

Это общие требования, которые сводятся к возможности проводить полноценные занятия, показывать наглядную информацию, не отягощать слушателей нахождением в душном помещении.

Где найти зал для тренинга?

Помещение с большой площадью, свободно вмещающее несколько десятков человек или небольшую группу найти не трудно. Но опираясь на предыдущие критерии необходимые для проведения полноценных занятий это становится более сложным. На сегодняшний день найти зал со всеми условиями и с возможностью аренды на определенное количество времени, можно в следующих местах:

  • Специальные центры, сдающие помещения под семинары и тренинги;
  • Бизнес центры;
  • Гостиницы и базы отдыха.

В этих местах обычно есть возможность выбрать площадь помещения и условия проведения. Также при необходимости использовать дополнительное оборудование лучше снять зал в специализированном центре, обычно в них уже есть все необходимое, так что остается только подключить по требованию клиента.